ProVir – Nagykereskedelmi vállalati információs rendszer

A ProVir egy elsősorban kereskedelmi cégeknek szánt vállalati információs rendszer (VIR, ERP). Fejlesztésekor a funkcionális, logikus (folyamatszerű) kezelhetőség és áttekinthetőség mellett fő szempont volt még, hogy igény esetén az adott programot teljesen a felhasználó cég egyedi vonásaihoz lehessen alakítani.

Ez azért lényeges, mivel a cégek, vállalkozások különbözősége miatt csak egy testre szabott szoftver képes jó megoldást nyújtani. A Prosper az itt vázolt rendszert bármikor képes módosítani a felmerült igények szerint.

A rendszer, mint az ábrán látható, egy komplex kereskedelmi folyamat támogatására készült, így nagyságrendileg kevesebb kompromisszumot tartalmaz, mint ha csak egy keretbe foglalt „funkcióhalmaz” lenne. A ProVir rendszer NEM egy kereskedelmi és raktárkezelő SZOFTVER, hanem egy egységes, komplex RENDSZER, amelyben az adatok egy logikai szálon futnak végig, és egymással bonyolult, oda-vissza ható, életszerű KAPCSOLATBAN VANNAK!

A rendszer funkcionális vázlata felsorolásszerűen:

A ProVir rendszer számos olyan előnyös tulajdonsággal, adottsággal rendelkezik, amelyek kiemelik a többi, hasonló célú rendszer közül. Néhány példa:

• Szabályozórendszer: a rendszer – mivel a támogatott üzleti folyamat kiszolgálására készül -, integráltan kezeli a munkafázisok sorrendiségét is, ennek köszönhetően nem hágható át a cégvezetés által meghatározott eljárási rend. Ezt a jogosultsági beállításokkal nagyon mély szintig lehet erősíteni. Mindezek eredménye a vállalati működés MINŐSÉGÉNEK javítása, az ÜGYFELEK ELÉGEDETTSÉGÉNEK növelése, VERSENYELŐNY szerzése a versenytársakkal szemben
• Megbízható működés
• Többszintű jogosultságrendszer: logikailag is elkülöníthetőek a munkakörök, a különböző szintű kimutatások, adatbevitelek
• Adatkonzisztencia: a rendszer nagy igényességgel megtervezett és kivitelezett adatszerkezete eleve kizárja a logikailag nem előfordulható eseteket
• Moduláris kialakítás: a rendszer felépítése eleve elkülöníti az üzletileg is különálló funkciókat, a támogatott üzleti folyamatnak megfelelően
• Programfrissítések letöltése a felhasználók számítógépére teljesen automatizáltan történik (nem kell gépenként, manuálisan állítgatni semmit)
• Strukturált szerkezeti felépítés: a rendszer a modulokon belül is külön-külön menürendszert használ, ahol megtalálhatók a modulspecifikus funkciók, de általános információk (pl. cikkek, árak) minden logikus helyen integrálva vannak
• Programmódosítások az Interneten keresztül: a Prosper minden módosítást, javítást táveléréssel tud megtenni, rövid reakcióidővel, kiszállási díj nélkül
• Robusztus kiszolgáló háttér (SQL szerver): gyakorlatilag korlátlan tárkapacitás teszi lehetővé a több éves adathalmaz trendszerű kezelését; működése a biztonságot garantálja
• Beépített hibakezelés: a Prosper úgy készíti fejlesztéseit, hogy azok saját magukat is naplózzák, így (majdnem) bármilyen eltérés oka visszafejthető, továbbá a kiszolgáló által generált hibaüzenetek is magyarra fordítva, érthető formában jelennek meg
• Vonalkódkezelés: a gyors és hibamentes adatbevitel támogatása vonalkódok használatával
• Natív fejlesztés: az ajánlott rendszer nem egy más technológiában megírt alkalmazás átirata, vagy adaptációja, hanem tervszerűen és eredetileg is a vázolt felépítésű, grafikus környezetre készült

Továbbá

• Egyszerű, könnyen elsajátítható kezelés
• A gyorsan kezelendő funkciók (pl. megrendelésfelvétel) egér nélkül is elérhetőek
• Együttműködés kapcsolódó rendszerekkel, pl. feladás könyvelés felé, adatátadás vámügyintézőnek vagy futárcégnek, stb.
• Elektronikus dokumentumkezelés (EDI)
• Exportálás szabványos formátumokba (XLS, PDF, CVS, XML, …)
• Pénzügyi kimutatások, nyilvántartások: a rendszer a vezetői és pénzügyi kontrolling számára kész kimutatásokat tartalmaz